Wie sichert ein kleiner Betrieb seine Daten richtig?

Was gehört in die Datensicherung?

Gesichert wird alles, dessen Verlust die Arbeit aufhält oder das Sie aufbewahren müssen.

• Dokumente, Ablage und gemeinsame Ordner.
• Die E-Mail-Postfächer.
• Die Daten der Branchensoftware, etwa für Buchhaltung, Warenwirtschaft oder Praxis. Fragen Sie den Hersteller, wie er die Sicherung vorsieht.
• Die Einstellungen von Router, Telefonanlage und Netzwerkspeicher.
• Die Website mit ihren Inhalten.

Was ist die 3-2-1-Regel?

Die Regel steht auch in den Empfehlungen des BSI. Drei Kopien bedeutet: die Daten im Betrieb und zwei Sicherungen. Zwei Speicher bedeutet: Die Sicherungen liegen nicht auf demselben Gerät wie die Daten. Ein anderer Ort bedeutet: Eine Kopie übersteht auch Brand, Wasser oder Einbruch.

Dazu kommt eine Kopie, die nach der Sicherung vom Netz getrennt ist. Ein Erpressungstrojaner verschlüsselt alles, was er im Netz erreicht, auch eine angeschlossene Sicherungsfestplatte.

Warum ist ein abgeglichener Ordner keine Sicherung?

Ein Ordner, der sich ständig mit einem zweiten Speicher abgleicht, überträgt auch Fehler. Eine gelöschte oder verschlüsselte Datei ist kurz darauf auch in der Kopie gelöscht oder verschlüsselt.

Eine Sicherung bewahrt ältere Stände auf, aus denen Sie zurückholen können. Ebenso schützt ein Netzwerkspeicher mit zwei gespiegelten Festplatten nur vor dem Ausfall einer Platte. Ein versehentliches Löschen spiegelt er sofort mit.

Wie oft sollte ein Betrieb sichern?

So oft, wie Sie Arbeit verlieren können. Wer täglich Rechnungen, Termine oder Befunde erfasst, sichert täglich und automatisch.

Legen Sie außerdem fest, wie lange ältere Stände aufbewahrt werden. Ein Fehler, der erst nach Wochen auffällt, lässt sich nur aus einem Stand zurückholen, der so alt ist.

Wie prüfen Sie, ob die Sicherung funktioniert?

Eine Sicherung, die nie zurückgespielt wurde, ist eine Annahme. Diese Schritte machen daraus einen Nachweis.

1. Lassen Sie sich nach jeder Sicherung das Ergebnis melden und lesen Sie Fehlermeldungen sofort.
2. Holen Sie regelmäßig eine einzelne Datei aus der Sicherung zurück und öffnen Sie sie.
3. Spielen Sie einmal im Jahr ein ganzes System auf ein Ersatzgerät zurück und messen Sie, wie lange das dauert.
4. Halten Sie schriftlich fest, wo die Sicherungen liegen und wer sie zurückspielen kann.

Wobei hilft ServerCrowd?

Wir entwickeln ein Backup-Konzept, sichern lokal und auf einen externen Speicher und prüfen, ob sich die Daten wiederherstellen lassen. Netzwerkspeicher setzen wir instand. Der Servicevertrag umfasst die Kontrolle der Datensicherung.

Für Websites in unserem Hosting gehört eine tägliche Sicherung zu jedem Betreuungspaket.

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