WLAN im Büro: was braucht ein kleiner Betrieb?

Welche Verschlüsselung braucht das WLAN?

Das BSI empfiehlt mindestens WPA2, wenn möglich WPA3. Die ältere Verschlüsselung WEP bietet keinen ausreichenden Schutz und sollte nicht mehr verwendet werden.

Das WLAN-Passwort sollte aus mindestens 20 zusammenhanglosen Zeichen bestehen. Viele Router haben ab Werk schon ein solches Passwort. Es ist nicht dasselbe wie das Passwort für die Einstellungen des Routers.

Wie sichern Sie den Router?

Der Router verbindet Ihr Büro mit dem Internet. Diese Einstellungen empfiehlt das BSI.

• Ändern Sie das voreingestellte Passwort für die Einstellungen des Routers.
• Schalten Sie die automatische Aktualisierung der Firmware ein.
• Schalten Sie den Fernzugang ab, wenn Sie ihn nicht brauchen.
• Schalten Sie alle Dienste ab, die niemand nutzt.
• Ersetzen Sie den voreingestellten Netzwerknamen durch einen, der nichts über den Router verrät.

Warum braucht ein Betrieb ein Gast-WLAN?

Kunden im Wartezimmer, Handwerker oder die privaten Handys der Mitarbeiter gehören nicht in das Netz, in dem Ihre Rechner, Drucker und Daten liegen. Ein Gast-WLAN trennt diese Geräte davon. Das BSI empfiehlt ein solches Netz für die Geräte von Gästen und für unsichere Geräte.

Das Gast-WLAN bekommt ein eigenes Passwort, ebenfalls mit WPA2 oder WPA3. Ändern Sie es, wenn es zu viele Menschen kennen.

Wie erreicht das WLAN alle Räume?

Wände, Decken und Entfernung schwächen das Funksignal. Ein einzelner Router im Flur versorgt selten jeden Raum einer Praxis oder eines Büros zuverlässig.

Besseren Empfang bringen weitere Zugangspunkte. Am stabilsten arbeiten sie mit einem Netzwerkkabel zum Router. Wo kein Kabel liegt, verbinden sie sich als Mesh über Funk. Feste Arbeitsplätze schließen Sie am besten per Kabel an. Das entlastet das WLAN.

Wie gehen Sie bei der Einrichtung vor?

Diese Reihenfolge erspart späteres Umbauen.

1. Notieren Sie, welche Geräte ins WLAN sollen und in welchen Räumen gearbeitet wird.
2. Prüfen Sie, ob der Router WPA3, ein Gast-WLAN und automatische Aktualisierungen beherrscht.
3. Richten Sie Verschlüsselung, Passwörter und Gast-WLAN ein, wie oben beschrieben.
4. Prüfen Sie den Empfang in jedem Raum, zum Beispiel mit dem Handy. Wo er schwach ist, ergänzen Sie einen Zugangspunkt.
5. Halten Sie Netzwerknamen, Passwörter und Zugänge schriftlich fest. Bewahren Sie die Notiz sicher auf.

Wobei hilft ServerCrowd?

Wir richten Router und WLAN ein, bei Bedarf mit Mesh und einem Gast-WLAN für Praxis und Wartezimmer. Den Preis einer Netzwerkverkabelung nennen wir nach einem Aufmaß bei Ihnen vor Ort.

Fällt das WLAN aus, suchen wir die Ursache und beheben sie. Abgerechnet wird nach Aufwand, auf Wunsch über einen Servicevertrag mit festem Monatspreis.

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